Het basispakket van de NIM bevat 10 verdiepende vergelijkingen waarin je kunt kijken hoe verschillende groepen medewerkers het inclusiviteitsklimaat ervaren. Deze groepen kunnen worden ingedeeld op basis van gronden waaop medewerkers zich anders kunnen voelen, en mogen door jullie zelf gekozen worden. Hierbij kun je denken aan gronden zoals leeftijd, neurodivergentie, LHBTIQA+-identificatie, functiebeperking, migratieachtergrond, actief religieus, opleidingsniveau, en dienstjaren. Daarnaast is het mogelijk vergelijkingen te maken op basis van afdelingen, functiegroepen en leidinggevende functie.

Nee, dat is niet mogelijk. Om een goede benchmark en vergelijking tussen organisaties te kunnen maken, is het belangrijk dat in elke organisatie precies dezelfde vragen worden gesteld. Wel kun je ervoor kiezen om een extra vraag of concept toe te voegen door te kiezen voor het maatwerkpakket.

Jazeker! Welke gegevens hiervoor in aanmerking komen, en welke verbanden mogelijk interessant zijn, kan worden besproken tijdens de intake met de onderzoekers. Een koppeling aan andere HR-gegevens, zoals verzuimgegevens, salarisschalen of prestaties (ook wel HR Analytics genoemd) is onderdeel van het maatwerkpakket  van de NIM. Hoe dit precies werkt gaat kan tijdens de intake met de onderzoekers worden besproken. Afhankelijk van de specifieke wensen kan dit ook in maatwerkpakket opgenomen worden.

Naast de standaard opties die wij aanbieden binnen het basis- en aangevuld pakket  is ook maatwerk mogelijk (maatwerkpakket). Hiervoor is een aanvullende bespreking nodig om de wensen van de organisatie en de mogelijkheden die vanuit de NIM-onderzoekers geboden kunnen worden op elkaar af te stemmen. Wanneer wordt gekozen voor maatwerk zal altijd van tevoren een offerte worden uitgebracht.

Het D&I-beleid wordt onderverdeeld in vier HR-domeinen: instroom, inclusie, doorstroom, en uitstroom. In elk domein worden de activiteiten die u onderneemt vergeleken met wat u in het ideale geval zou kunnen doen gebaseerd op hetgeen bekend is uit wetenschappelijk onderzoek. Op basis hiervan bepalen wij de score op de Beleidsscan Inclusiviteit©. Met de Medewerkersscan Inclusiviteit© wordt gemeten hoe medewerkers het inclusiviteitsklimaat in de organisatie ervaren. Ook het oordeel van medewerkers telt mee in de algehele score van de organisatie op de Nederlandse InclusiviteitsMonitor.

Jazeker! Op basis van de Nederlandse InclusiviteitsMonitor komt de organisatie erachter op welke punten in het D&I-beleid winst te halen is en hoe dit het beste aangepakt kan worden. De organisatie ontvangt een rapport met de resultaten van de organisatie op de Beleidsscan Inclusiviteit© en Medewerkersscan Inclusiviteit©. Op basis daarvan ontvangt de organisatie wetenschappelijk onderbouwde adviezen, toegespitst op de situatie in de organisatie. Bekijk hier een voorbeeldrapportage.

Op de website staat een  voorbeeldrapportage. Hierin is te zien over welke onderdelen er gerapporteerd wordt, en hoe dit eruit ziet.

Als de organisatie na een eerste kennismaking en een intakegesprek besluit om mee te doen, wordt er een overeenkomst gesloten met stichting de Nederlandse InclusiviteitsMonitor (Stichting NIM). Daarmee geeft de organisatie ons de opdracht de monitor uit te voeren. Het onderzoek wordt uitgevoerd door onderzoekers van de Universiteit Utrecht. Zij zullen de onderzoeksinstrumenten delen en het rapport schrijven. Let erop dat de organisatie zelf verantwoordelijk is voor het uitzetten van de scan binnen de organisatie. Als het rapport is afgerond, ontvangt de organisatie een digitale versie en wordt er een evaluatie afspraak gemaakt.

Er zijn twee standaard vragenlijsten binnen de NIM, de Beleidsscan Inclusiviteit© en de Medewerkersscan Inclusiviteit©.

1. Beleidsscan Inclusiviteit: Een contactpersoon op de HR-afdeling vult zelf of met een groep van maximaal vier personen, de vragen in over het D&I-beleid van de organisatie. Deze vragenlijst wordt online ingevuld. Tijdens het invullen van de vragenlijst staat iemand van het NIM-team stand-by om eventuele vragen te beantwoorden.

2. Medewerkersscan Inclusiviteit: Alle medewerkers ontvangen van de deelnemende organisatie de link naar de digitale vragenlijst op een manier die voor de organisatie gebruikelijk is (we adviseren via e-mail). Zij kunnen op de link klikken om online de vragen te beantwoorden. Als het beter is de medewerkers op een andere manier te benaderen kan dat ook.

De (groep) HR-medewerker(s) die de Beleidsscan Inclusiviteit©  invult, zal hier naar schatting 2 tot 4 uur tijd voor nodig hebben (afhankelijk van hoeveel er al wordt gedaan op het gebied van D&I). De vragen hoeven niet allemaal achter elkaar ingevuld te worden, het kan over verschillende momenten verdeeld worden. Dit maakt het ook mogelijk extra informatie op te zoeken of andere collega’s om informatie te vragen wanneer dit nodig is. Mogelijk kost het verzamelen van informatie extra tijd.  De vragenlijst voor de Medewerkersscan Inclusiviteit©  wordt door de medewerkers ingevuld. Voor het beantwoorden van de vragen hebben medewerkers ongeveer 10 tot 15 minuten nodig.

De organisatie ontvangt het rapport uiterlijk 3 maanden nadat wij alle gegevens die nodig zijn voor de analyses ontvangen hebben (ingevulde Beleidsscan Inclusiviteit©, ingevulde Medewerkersscan Inclusiviteit© en eventueel extra HR-gegevens). Indien is gekozen voor het ‘Maatwerkpakket’, maken we in onderling overleg afspraken over de termijn waarop de organisatie resultaten ontvangt.

Eén keer per jaar maken we een benchmark, gebaseerd op de resultaten van alle organisaties die hebben meegedaan met de NIM. Hierover ontvangt de organisatie een aanvullende rapportage, waarin de resultaten worden afgezet tegen het gemiddelde van andere deelnemers.

• Inzicht in de samenhang, systematiek en aansluiting bij wetenschappelijke maatstaven van het D&I-beleid. Dit inventariseren we met de Beleidsscan Inclusiviteit©. De beleidsscan meet in hoeverre het D&I-beleid overeenkomt met wat we uit de wetenschappelijke literatuur weten over de kenmerken van effectief D&I-beleid.

• Inzicht in het effect van het D&I-beleid op medewerkers: wij meten door middel van een wetenschappelijk gevalideerde scan (de Medewerkersscan Inclusiviteit©), hoe de medewerkers het inclusiviteitsklimaat in de organisatie ervaren.

• Concrete aanbevelingen voor het optimaliseren van het D&I-beleid: de organisatie ontvangt een rapport met de onderzoeksresultaten en wetenschappelijk onderbouwd advies omtrent vervolgstappen.

• Benchmark: de organisatie krijgt inzicht in de voortgang door de scores te vergelijken met de resultaten van andere deelnemende organisaties en de eigen resultaten uit voorgaande jaren.

• Kennisdeling: de organisatie blijft op de hoogte van de meest recente wetenschappelijke inzichten en wisselt ervaringen uit met andere deelnemende organisaties tijdens ons jaarlijkse evenement.

Het is mogelijk dat sommige van de vragen die wij stellen lijken op vragen die ook in het periodieke MTO zitten. De toegevoegde waarde van de vragen uit de NIM zijn dat (a) in elke organisatie precies dezelfde vragen worden gesteld zodat een vergelijking mogelijk is, (b) de antwoorden op de vragen kunnen worden gekoppeld aan specifieke maatregelen in het diversiteitsbeleid en (c) er samenhang is met andere organisatiematen, zoals tevredenheid van medewerkers.

In de Medewerkersscan Inclusiviteit© worden geen persoonsgegevens verzameld, zoals naam of emailadres. Wel wordt er gevraagd naar achtergrondgegevens, zoals leeftijd, geslacht en opleidingsniveau.

Een verwerkingsovereenkomst in het geval van de NIM niet aan de orde is aangezien er geen persoonsgegevens worden uitgewisseld tussen de UU en de deelnemende organisatie. Elke medewerker die meedoet aan het onderzoek heeft zelf de regie over deelname, wordt door ons van tevoren geïnformeerd over wat in de vragenlijst aan bod komt, en geeft individueel toestemming voor het gebruik van hun antwoorden welke niet uitgewisseld worden met de organisatie zelf.

Momenteel wordt de NIM doorontwikkeld. Voor het basispakket hebben wij hierom een tijdelijke deal lopen. De prijs van het maatwerkpakket is afhankelijk van de inhoud van de extra’s. Dit is nader te bepalen.

Voor de huidige prijzen kun je daarom het best even contact met ons opnemen via: nim@uu.nl

Doordat alle organisaties dezelfde vragen beantwoorden is het mogelijk de resultaten met elkaar te vergelijken. De benchmark vergelijkt de score op de Beleidsscan Inclusiviteit© met de gemiddelde score van alle deelnemende organisaties. Wanneer u meerdere jaren meedoet vergelijken wij de score ook met de eigen score in voorgaande jaren. De score op de Medewerkersscan Inclusiviteit© (hoe ervaren medewerkers het organisatieklimaat?) vergelijken wij met een gemiddelde van een representatieve steekproef van de Nederlandse beroepsbevolking.

Dat hangt af van welke organisaties er meedoen met de NIM. Wij streven ernaar voor elk type organisatie minimaal één vergelijkbare andere organisatie te kunnen opnemen in de benchmark.